სამუშაო დროის აღრიცხვის ინოვაციური პლატფორმა

 პროგრამა პაკეტი არის ქსელური.  გააჩნია ინტერაქტიული და მარტივად გასაგები მეგობრული ინტერფეისი. თანამშრომლის რეგისტრაცია და შემდეგი იდენტიფიკაცია ხდება ბარათის ან ჩიპის წამკითხველ მოწყობილობასთან მიტანით - უკონტაქტოდ. გამართული  ბარათის  გამოყენების შემთხვევაში მოწყობილობა კითხულობს მასში გაწერილ ციფრულ ინფორმაციას, ხოლო პროგრამის მოდული ახდენს მის დეკოდირებას და ეკრანზე გამოტანას, ასევე შემდეგ დამუშავაებას და დამახსოვრებას

ნეთ სითის ონლაინ პლატფორმა მოსახერხებელია იმ კომპანიებისთვისაც, სადაც              ხშირია          სხვადასხვა  სამუშაო  გრაფიკების მქონე  თანამშრომელთა  რაოდენობა.    უფლებამოსილ            პირს შეუძლია  მარტივად  შეადგინოს ამა თუ იმ ჯგუფის                      სამუშაო გრაფიკი და ასევე                ინდივიდუალური განრიგები, შესაძლებლობა                  ექნებათ ცვლილებები შეიტანონ გაწერილ          განრიგში., ასევე შეუზღუდავია სამუშაო        ცვლის შექმნა.

პროგრამულ პროდუქტს შესაძლებლობა ექნება დააგენერიროს წინასწარ                განსაზღვრული ყველა საჭირო რეპორტი დროის ნებისმიერ შუალედში, როგორც კონკრეტული ლოკაციისთვის, ისევე მთელი ორგანიზაციისთვის. რეპორტის სახით შეიძლება წარმოდგენილი იქნას ორგანიზაციის სრული საშტატო განრიგი მონაცემთა ბაზაში არსებული ნებისმიერი მონაცემის გამოტანით მარტივად მოხდება დასწრების ტაბელის გენერაცია და ექსპორტი პოპულარულ MS- Excell ფორმატში სამუშაო პერიოდის სრული დიფერენციაციით, სადაც გამოიყოფა ნორმირებული სამუშაო საათების რაოდენობა დღის და ღამის პერიოდში, ასევე გამოყენებული შესვენებისა და ოვერთაიმის საერთო ჯამი დროის ნებისმიერ შუალედში.

 

 

სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმის შევსება, აღრიცხვის ფორმა excel,ტაბელის შაბლონი,სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმა

 სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმის შევსებისას მიეთითება:

 სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმის შევსებისას გამოიყენება შემდეგი პირობითი აღნიშვნები:

ა) „გ“ – გაცდენა;

ბ) „ს/ფ“ – საავადმყოფო ფურცელი;

გ) „შ“ – ანაზღაურებადი შვებულება;

დ) „უხ/შ“ – შვებულება ანაზღაურების გარეშე;

ე) „X“ – დასვენების და უქმე დღეები.

შრომის კოდექსში განხორციელებული ცვლილებების თანახმად, დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან , აღრიცხონ დასაქმებულის სამუშაო საათები,  აღნიშნული ცვლილების გათვალისწინებით  ნეთ სითი  გთავაზობთ  ონლაინ პლატფორმას, რომლის მეშვეობითაც მარტივად შეძლებთ ადმინისტრაციული  პროცესების მართვას., ზედმეტი  ძალისხმევის გარეშე აღრიცხავთ  თანამშრომლების  სამუშაო საათებს, შექმნით სასურველ განრიგებს და მარტივად მოახდენთ  კანონით მოთხოვნილ თანამშრომელთა ნამუშევარი დროის რეპორტების გენერირებას.

აღრიცხვის  წარმოება  მატერიალური  ფორმით  დამეთანხმებით  მეტ  ძალისხმევას და ადამიანურ  რესურსს  მოითხოვს.,  დამსაქმებლებს, რომლებსაც  არ  ჰყავთ  კონკრეტული  ფუნქციების  შემსრულებელები  თანამშრომლები,  მათ  დასჭირდებათ  აღნიშნულ  საქმეზე  გამოყონ  ახალი  კადრი,  რათა  ხელით  მოხდეს  თანამშრომლების  სამუშაო  დროის  აღრიცხვის  წარმოება.

აღნიშნული სისტემით სარგებლობა გაგიმარტივებთ ბიზნესის მართვას პროგრამული უზრუნველყოფის კუთხით.   სახელმწიფოს მიერ მოთხოვნილი ტაბელის შესავსებად დამსაქმებელი ვალდებულია 18-გრაფიანი დოკუმენტი შეავსოს ზუსტად და სწორად, სადაც უნდა გაიწეროს თანამშრომლის სამუშაო დროის დაწყება, დასრულება, ზეგანაკვეთური სამუშაო დრო, შვებულება, ავადმყოფობის გამო გაცდენილი დღეები  და ყველა სხვა დანარჩენი პუნქტები. მოგეხსენებათ, აღნიშნული ინფორმაციის გენერირება ერთ დოკუმენტში და მისი მატერიალური წესით, ხელით შეყვანა  დიდ დროს და ძალისხმევას მოითხოვს და არც ისე მარტივია., რისთვისაც კომპანიას მოუწევს დამატებითი კადრის გამოყოფა.  ზემოთ აღნიშნული დოკუმენტის ფორმირება ელექტრონულად შესაძლებელია ჩვენი პროგრამული სისტემის მეშვეობით. ყველა ინფორმაცია სისტემაში აისახება წამის სიზუსტით რაც ერთიან სურათს ქმნის ყოველი თანამშრომლის დასწრების შესახებ.

გამოიყენეთ  კანონმდებლობით  სავალდებულო  ფორმები,  ინფორმაციის მარტივად ექსპორტი  ექსელის და PDF ფორმატებში

მარტივად მოხდება  დასწრების  ტაბელის  გენერირება და ექსპორტი ექსელის ფორმატში , სადაც  გამოიყოფა  ნორმირებული  სამუშაო საათების რაოდენობა, დღის და ღამის პერიოდში, ზეგანაკვეთური სამუშაო, შვებულება, დეკრეტი, საავადმყოფოს ფურცელი, გაცდენილი საათების რაოდენობა და სხვ.

იმ შემთხვევაში თუ თანამშრომლები დააფიქსირებენ მოსვლის და წასვლის დროს აღნიშნული ინფორმაციები თვის ბოლოს ავტომატურად გადაიტანება აღნიშნულ ექსელის ფორმატში, რაც მოგცემთ შესაძლებლობას დაზოგოთ დრო და ძალისხმევა.

დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად გადადით მითითებულ ბმულზე:

რატომ უნდა აირჩიოთ თანამშრომელთა სამუშაო დროის აღრიცხვის ელექტრონული სისტემა?

 შრომის კოდექსიდან გამომდინარე საქართველოში მოქმედ ყველა დამსაქმებელს თანამშრომლების მიერ შესრულებული სამუშაო საათების ზუსტი აღრიცხვა ევალება. ელექტრონული აღრიცხვის სისტემები ამ პროცესს უფრო ამარტივებს.

სამუშაო დროის ადმინისტრირება და აღრიცხვა, როგორც დამსაქმებლის ასევე დასაქმებულის ინტერესშია. ელექტრონული ფლატფორმით აღრიცხვიანობა ხელს უწყობს მხარეთა ურთიერთობაში გამჭვირვალობას, რაც სამომავლოდ შრომითი დავების პრევენციის ერთ-ერთი საშუალებაა., აღნიშნული სისტემა ადამიანური და დროის რესურსის ხარჯვასთან ასოცირდება.

რატომ უნდა შეაჩეროთ არჩევანი კომპანია ნეთ სითის აღრიცხვის სისტემის ონლაინ პლატფორმაზე?

პირველ რიგში აღსაღნიშნავია, რომ პროდუქტი 100% საქართველოში იწარმოება და არ ვართ დამოკიდებული სხვა მწარმოებლებზე. ამის გამო პროდუქტი შედარებით იაფია და სრულად მორგებულია მომხმარებლების ინდივიდუალურ მოთხოვნებზე.

თანამშრომელთა რეგისტრაციისთანავე სისტემა მზადაა დასწრების აღრიცხვისთვის, დასწრების აღრიცხვა ხდება ბარათის/ჩიპის გამოყენებით, გატარება ხორციელდება მინუმუმ დღეში 2-ჯერ, აუცილებელია დაფიქსირდეს თანამშრომლის სამსახურში გამოცხადების დრო და სამსახურიდან წავლის დრო, რის მიხედვითაც მოხდება ნამუშევარი საათების დაანგარიშება. ბარათის გატარებისას მონაცემთა ბაზაში ფიქსირდება სახელი, გვარი, გატარების ადგილი, თარიღი და ზუსტი დრო (წამის სიზუსტით)

მოწყობილობის პროგრამაში ავტომატურად აისახება თანამშრომელთა სამუშაო დროის მონაცემები წამის სიზუსტით და შემდეგ რეპორტი მიიღება სწორედ იმგვარად, როგორც რეგულაციები ითვალისწინებს. მისი მეშვეობით შესაძლებელია, დაგვიანებით გასვლის, გვიან მოსვლის, სრული ნამუშევარი საათებისა და დამატებით შესრულებული სამუშაო საათების აღრიცხვა. პროგრამაში შესაძლებელია თანამშრომელთა შესახებ მონაცემების შეყვანა, დეპარტამენტების მიხედვით მათი დახარისხება. აღრიცხვა ხდება ბარათის/ჩიპის/კოდის გამოყენებით.

აღრიცხვის წარმოება მატერიალური ფორმით დამეთანხმებით მეტ ძალისხმევას და ადამიანურ რესურსს მოითხოვს., დამსაქმებლებს, რომლებსაც არ ჰყავთ კონკრეტული ფუნქციების შემსრულებელები თანამშრომლები, მათ დასჭირდებათ აღნიშნულ საქმეზე გამოყონ ახალი კადრი, რათა ხელით მოხდეს თანამშრომლების სამუშაო დროის აღრიცხვის წარმოება.

ამ სისტემის გამოყენება ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია., ინსტალაცია და ტრენინგი ძალიან მოკლე დროში არის შესაძლებელი.

აღნიშნული მოწყობილობის და სისტემის გამოყენება დაგაზოგინებთ დროს და მოგცემთ საშუალებას, რომ სრული სიზუსტის დაცვით მიიღოთ რეგულაციების მიხედვით საჭირო რეპორტები, შეგიძლიათ ნახოთ ნებისმიერი თანამშრომლის მოსვლა-წასვლა, ნამუშევარი საათები, ნებისმიერი დღის/თვის ჭრილში.

პროგრამა არის ქართულ ენაზე ხელმისაწვდომი პროგრამა და მარტივად მოსახმარი.

შეუზღუდავია სამუშაო ცვლის და გრაფიკების დამატება შეუზღუდავია თანამშრომლების რაოდენობს დამატება

შესაძლებელია კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურის ჩაშენება სისტემაში.

მოთხოვნის საფუძველზე შესაძლებელია დასწრების აღწერა განხორციელდეს პირადობის ბარათებისა და სხვადასხვა საბანკო ბარათების გამოყენებით. ანგარიშგების მოდულის მორგება და ახალი დამატებითი ფუნქციების დამატება კომპანიის საჭიროებიდან და მოთხოვნებიდან გამომდინარე.

თითოეულ თანამშრომელს ექნება ინდივიდუალური პირადი კაბინეტი, სადაც შეეძლებათ მარტივად გააკონტროლონ პირადი სამუშაო საათები და გაეცნონ ნამუშევარი დღის რეპორტს., გადაამოწმონ სხვადასხვა აღწერილი ინფორმაციების სისწორე შეავსონ შვებულების განაცხადი და სხვ.

შესაძლებელია გარკვეული დღეების გასვლის შემდეგ ხელფასის ნახვა და ასევე შეუძლიათ ნახვა თუ რამდენი დღე გამოიყენეს შვებულების და რამდენი დარჩათ.

სისტემა  იძლევა  საშუალებას,  ყველა თანამშრომლისთვის ან თანამშრომელთა ჯგუფისთვის  გააგზავნოს  ნებისმიერი  შინაარსის  SMS შეტყობინება., მაგ: თანამშრომელთა  დაგვიანების  შემთხვევაში,  ავტომატურად  უგზავნის  შეტყობინებას,  რომ  დააფიქსიროს  ბარათი  ან  კომენტარის სახით  ჩაწეროს დაგვიანების მიზეზი. ასევე  სამუშაო დღის ბოლოს თითოეული თანამშრომელი მიიღებს  მოკლეტექსტურ  შეტყობინებას დღიური  ნამუშევარი საათების შესახებ.

თანამშრომელს შეუძლია საჩივრის, განაცხადის გაგზავნა მენეჯერთან სამუშაო პროცესთან დაკავშირებულ სხვადასხვა საკითხებზე.

შესაძლებელია გარკვეული დღეების გასვლის შემდეგ ხელფასის ნახვა და ასევე შეუძლიათ ნახვა თუ რამდენი დღე გამოიყენეს შვებულების და რამდენი დარჩათ. შექმენით  ქსელი თქვენს სამუშაო სივრცეში არსებულ დაშვების სისტემებსა და  ჩვენს მოწყობილობებს  შორის.

შეგიძლიათ  მთვარ  შესასვლელ  კარზე და ასევე  თქვენთვის  სასურველ  ადგილას მონტაჟი (შესაძლებელია  კარის ჩაკეტვის  ფუნქციის  ჩართვაც) შლაგბაუმის  გამოყენება ჩვენი  სისტემით.

უფლებამოსილ  პირს  შეუძლია  შეცვალოს  ნებისმიერი  თანამშრომლის  დამატებითი ინფორმაცია დროის ნებისმიერ  მომენტში, ასევე ხელფასების და თანამდებობრივი  პოზიციის  ცვლილება.

ნებისმიერი  ოპერაცია/ტარება  ლოგირდება, ანუ  დეტალურად  ინახება  ცალკე  მონაცემთა  ბაზაში,  თითოეული  ოპერაციის  ჩატარების  თარიღი, დრო, კომპიუტერი, ოპერატორი  და დეტალური ინფორმაცია  ჩატარებული  ოპერაციის  შესახებ.

 

 

თანამშრომელთა აღრიცხვის სისტემა, თანამშრომელთა დასწრების აღრიცხვის აპარატი

 

თანამშრომელთა აღრიცხვის სისტემა

აღრიცხვის ელექტრონული სისტემა გაცილებით მარტივს და ეფექტურს ხდის ორგანიზაციის ადამიანური რესურსების განყოფილების მუშაობას, დასაქმებულების აღრიცხვისა და მართვისათვის საჭირო ფუნქციების ერთ სისტემაში გაერთიანების კუთხით.

შრომის კოდექსიდან გამომდინარე საქართველოში მოქმედ ყველა დამსაქმებელს თანამშრომლების მიერ შესრულებული სამუშაო საათების ზუსტი აღრიცხვა ევალება. ელექტრონული აღრიცხვის სისტემები ამ პროცესს უფრო ამარტივებს.

სამუშაო დროის ადმინისტრირება და აღრიცხვა, როგორც დამსაქმებლის ასევე დასაქმებულის ინტერესშია. ელექტრონული მართვის სისტემა აღრიცხვიანობა ხელს უწყობს მხარეთა ურთიერთობაში გამჭვირვალობას, რაც სამომავლოდ შრომითი დავების პრევენციის ერთ-ერთი საშუალებაა., აღნიშნული სისტემა ადამიანური და დროის რესურსის ხარჯვასთან ასოცირდება.

მოწყობილობის პროგრამაში ავტომატურად აისახება თანამშრომელთა სამუშაო დროის მონაცემები წამის სიზუსტით და შემდეგ რეპორტი მიიღება სწორედ იმგვარად, როგორც რეგულაციები ითვალისწინებს. მისი მეშვეობით შესაძლებელია, დაგვიანებით გასვლის, გვიან მოსვლის, სრული ნამუშევარი საათებისა და დამატებით შესრულებული სამუშაო საათების აღრიცხვა. პროგრამაში შესაძლებელია თანამშრომელთა შესახებ მონაცემების შეყვანა, დეპარტამენტების მიხედვით მათი დახარისხება. აღრიცხვა ხდება ბარათის/ჩიპის/კოდის გამოყენებით.

აღრიცხვის წარმოება მატერიალური ფორმით დამეთანხმებით მეტ ძალისხმევას და ადამიანურ რესურსს მოითხოვს., დამსაქმებლებს, რომლებსაც არ ჰყავთ კონკრეტული ფუნქციების შემსრულებელები თანამშრომლები, მათ დასჭირდებათ აღნიშნულ საქმეზე გამოყონ ახალი კადრი, რათა ხელით მოხდეს თანამშრომლების სამუშაო დროის აღრიცხვის წარმოება.

აღნიშნული მოწყობილობის და სისტემის გამოყენება დაგაზოგინებთ დროს და მოგცემთ საშუალებას, რომ სრული სიზუსტის დაცვით მიიღოთ რეგულაციების მიხედვით საჭირო რეპორტები, შეგიძლიათ ნახოთ ნებისმიერი თანამშრომლის მოსვლა-წასვლა, ნამუშევარი საათები, ნებისმიერი დღის/თვის ჭრილში.

თანამშრომელთა სამუშაო დროის აღრიცხვის აპარატი